年假的发放流程和规定如下：
入职时协商
员工在入职时，与公司协商确定年假的期限和相关规定，包括年假天数、发放时间等。
年初计划通知
每年年初，公司会制定当年的年假安排计划，并通知员工。
申请与批准
员工在规定时间内向公司提出年假申请，并获得批准后，即可享受相应的休假时间。
休假结束归还
员工在休假结束后，需将年假天数归还公司，以备不时之需。
发放时间和条件
年假通常在年初开始时发放，具体时间会根据公司的人力资源政策和工作安排确定。
年假的发放条件包括员工必须正常工作且无旷工行为，年假天数不得超过国家规定的上限，特殊情况下可能需要放弃年假。
工资发放
员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。
如果单位因工作需要不能安排职工休年休假，经职工本人同意，可以不安排年休假，但需按照职工日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬。
解除或终止劳动合同时的处理
用人单位与职工解除或终止劳动合同时，应当支付职工当年未休年休假天数的工资报酬，按照职工日工资收入的300%计算，不足1整天的部分不支付。
建议：
员工应提前了解并确认公司的年假政策，以便合理安排休假时间。
公司应确保员工了解并遵守年假的发放规定，以维护双方的权益。
